Integrovaný Systém Technického Zabezpečení ALTEX®
ALTEX SID – Evidence dokumentů
Každý dokument je opatřen radiofrekvenčním identifikačním štítkem, který jednoznačně identifikuje dokument v archivu. V případě jeho vyzvednuti z archivu je přiřazen k osobě, které do místnosti s archivem vstoupila a následně tento prostor s dokumentem opustila. Systém je schopen evidovat kdo kdy dokument vyzvedl, vrátil, případně zda daná osoba má oprávnění daný dokument z archivu vyzvedávat.
Systém je rovněž schopen generovat sestavy:
- překročeni doby vyzvednutí dokumentu z archivu.
- dokumenty chybějící v archivu.
- historii vyzvednutí jednotlivých dokumentů.
Systém umožňuje i evidenci a nakládání s dokumenty v místě archivu, a to včetně obrazového záznamu z kamery umístěné v archivu. Maximální počet evidovaných dokumentů v jednom archivu je 64 000.