Každý dokument je opatřen radiofrekvenčním identifikačním štítkem, který jednoznačně identifikuje dokument v archivu. V případě jeho vyzvednuti z archivu je přiřazen k osobě, které do místnosti s archivem vstoupila a následně tento prostor s dokumentem opustila. Systém je schopen evidovat kdo kdy dokument vyzvedl, vrátil, případně zda daná osoba má oprávnění daný dokument z archivu vyzvedávat.

Systém je rovněž schopen generovat sestavy:

●

překročeni doby vyzvednutí dokumentu z archivu.

●

dokumenty chybějící v archivu.

●

historii vyzvednutí jednotlivých dokumentů.

Systém umožňuje i evidenci a nakládání s dokumenty v místě archivu, a to včetně obrazového záznamu z kamery umístěné v archivu. Maximální počet evidovaných dokumentů v jednom archivu je 64 000.